Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementplanlegger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og engasjert arrangementplanlegger som kan ta ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike typer arrangementer, fra bedriftskonferanser og messer til private feiringer og kulturelle begivenheter. Som arrangementplanlegger vil du være ansvarlig for å sikre at alle detaljer er på plass, at tidsplaner overholdes, og at deltakerne får en minneverdig opplevelse.
Du vil jobbe tett med kunder, leverandører og interne team for å forstå behov, utvikle konsepter og sørge for at arrangementene gjennomføres i henhold til budsjett og forventninger. Rollen krever høy grad av organisering, kreativitet og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig. Du må kunne tilpasse deg ulike typer arrangementer og målgrupper, og ha en sterk forståelse for logistikk, markedsføring og kundeservice.
Som arrangementplanlegger vil du også være ansvarlig for å forhandle med leverandører, bestille tjenester, koordinere transport og overnatting, samt sørge for at alle nødvendige tillatelser og forsikringer er på plass. Du må kunne håndtere uforutsette situasjoner med ro og profesjonalitet, og alltid ha fokus på kvalitet og detaljer.
Vi ser etter en person med erfaring fra lignende roller, gjerne innen eventbyrå, hotell, konferanse eller kultursektoren. Du må være en utmerket kommunikator, både skriftlig og muntlig, og ha evne til å bygge gode relasjoner med både kunder og samarbeidspartnere.
Hvis du brenner for å skape uforglemmelige opplevelser og har en lidenskap for planlegging og gjennomføring, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Kommunisere med kunder for å forstå deres behov og ønsker
- Forhandle med leverandører og sikre nødvendige tjenester
- Utarbeide og følge opp budsjetter og tidsplaner
- Koordinere logistikk, inkludert transport og overnatting
- Sikre at alle tillatelser og forsikringer er på plass
- Overvåke arrangementet på stedet og håndtere eventuelle problemer
- Evaluere arrangementets suksess og utarbeide rapporter
- Samarbeide med markedsføringsteam for promotering
- Holde seg oppdatert på trender og nye konsepter innen arrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere stress og flere prosjekter samtidig
- Kunnskap om budsjettstyring og forhandling
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Kreativitet og evne til å utvikle unike konsepter
- Kompetanse i bruk av relevante digitale verktøy
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Utdanning innen eventledelse, markedsføring eller lignende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å planlegge større arrangementer?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har gjennomført?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du jobber med flere prosjekter samtidig?
- Hvilke digitale verktøy bruker du i planleggingen?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjettet?
- Hva motiverer deg i rollen som arrangementplanlegger?
- Hvordan samarbeider du med leverandører og partnere?
- Har du erfaring med markedsføring av arrangementer?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger ved behov?
